学院全体学生:
根据学校工作安排,现启动2020-2021学年学校范围专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
(一) 宣传阶段
请各位同学学习《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕9号)(见附件1)《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕18号)(见附件2),结合各学校范围专项奖助学金评定办法(见附件3)开展申请。
我院学校范围专项奖助学金可推荐名额如下:罗忠忱教授奖学金、穗港泰奖学金、惠霞教育助学金(以上奖项合计1名);广州校友会红棉助学金、江西校友会助学金、美洲校友会助学金(以上奖项合计1名);黄山教育助学金(本研合计1名);“峨眉89扬华”奖学金1名;双优基金不限。
(二)学生申请阶段(10月18日-10月20日)
申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,准确调用学年拓展信息,在10月20日18:00前完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。
此外,研究生还需依据《项目分类表》(见附件5),在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2021)》(见附件6,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
特别说明:各奖项申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日(即2020-2021学年评奖周期)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
(三)学院评审阶段(10月21日-10月29日)
学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见(仅研究生)、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
(四)学校评审阶段工作安排
党委学生工作部对各学院上报的材料进行整理复核,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
(五)其他事项
1.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
2.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。
3.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2021)》为准。
4.相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖学院行政公章。
5.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责,相关评审事宜由体育部组织开展。
6.原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得;研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖之间不可兼得。
7.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
js333线路检测中心学生工作组
2021年10月15日